Tietosuojaseloste

Jooga Sirali Oy:n  tietosuojaseloste

Laadittu 23.7.2021 (Viimeisin muokkaus: 3.9..2021) 

Tietosuojasi on meille tärkeää, joten tässä on kattavasti tietoa siitä, miten tietojasi käsitellään.

1. Asiakasrekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Jooga Sirali Oy (Y-tunnus: 3145276-3)

Osoite: Kauppakatu 61, 53100 Lappeenranta

Sähköposti: sirali@joogasirali.fi

Puhelinnumero: 041 319 4829

2. Asiakasrekisteri (Vello)

Jooga Sirali Oy käyttää Vellon tarjoamaa palvelua ajanvaraus- sekä asiakasrekisterinä. Vello on turvallinen ja noudattaa GDPR:n lainsäädäntöä. Tässä on vielä Vellon oma tietosuojaseloste luettavaksi: https://vello.fi/fi/tietosuojalauseke

Siralin asiakasrekisteriin tallennetaan kaikki henkilö- sekä yritystiedot, jotka joogatunneille ilmoittautuneet ovat itse antaneet, joko suoraan vellossa, sähköpostitse tai suullisesti paikan päällä joogaohjaajan kirjatessa ne asiakkaan puolesta. Olet asiakasrekisterissämme, kun luovutat meille omia tietojasi ilmoittautumalla tunneillemme. 

Kerättyjä tietoja ovat mm. nimi/yritys, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä laskutustiedot. 

Vellon asiakasrekisterissä olevat tiedot eivät mene kolmansille osapuolille vaan pysyvät Vellon sekä Jooga Siralin salatussa omassa tietokannassa. 

3.Rekisteröidyn oikeudet

Jooga Siralin asiakasrekisteriin rekisteröidyillä henkilöillä on oikeuksia, joita ovat: 

-oikeus nähdä ja muokata omia tietoja

-oikeus saada henkilötietonsa poistetuksi rekisteristä

-oikeus saada tietää mitä varten tietoja käsitellään, ja kuka omia tietoja käyttää

-oikeus valittaa väärinkäsitellyistä tiedoista tai muusta tietoihin liittyvistä ongelmista

-oikeus poistaa itsensä markkinointi- sekä asiakasviestintälistoiltamme

-oikeus perua suostumuksensa tietojensa käsitellyyn

Kaikista huolenaiheista/ongelmista voi aina laittaa meille Siraliin sähköpostilla viestiä osoitteeseen sirali@joogasirali.fi tai soittaa numeroon 041 319 4829. 

4. Rekisterin suojaus

Ajanvaraus- sekä asiakastiedot käsitellään Vellossa aina salattuna (SSL). 

Ulkopuolisilla henkilöillä ei ole oikeutta päästä käsiksi tietoihin, vaan tiedot ovat aina salasanojen takana, jotka vaihdetaan aina tietyin aikavälein. 

Tietojen käsittelytarkoitukset:

Luvallasi kerättyjä henkilötietoja käytetään mm.

- asiakasrekisteriä varten

- tapahtumien/tuntien ilmoittautuneiden määrän tarkastamiseen

- asiakasviestintää varten esim. tuntien peruuntumiset, muutokset, laskutus

-markkinoinnin suunnittelua, kohdentamista sekä toteutusta varten, analytiikka

5. Tietojen luovutus/käsittelijät

- Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille hätätilanteissa, muissa rikos- tai lakisääteisissä asioissa, aina voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

- Jooga Sirali Oy:n henkilöstö (ohjaajat: Suvi Sinkkonen, Ulla Rantapiha sekä Kaisa Liukko) käsittelevät asiakasrekisteriä, rekisterin ylläpidon, asiakasviestimisen, laskutuksen, ajantasaisuuden sekä oikeellisuuden varmistamiseksi.

6. Tietojen säilytysaika

-Kirjanpitoaineistoja säilötään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta. 

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jooga Sirali ei koskaan siirrä mitään tietoja EU:n ulkopuolelle. Facebookin ja Instagramin tietosuojasuoselosteet kertovat näiden toimijoiden käytännöt.

8.Nettisivujen turvallisuus

Kaikki Webnodella luodut kotisivut käyttävät HTTPS-protokollaa ja ne on suojattu SSL-varmenteella. Tämä suojaa aina yhteytesi, kun käyt nettisivuillamme. 

9. Nettisivujen evästeiden käyttötarkoitus

Evästeet ovat pieniä tiedostoja/koodinpätkiä, jotka kävijän hyväksyessä niiden päällä olon tallentuvat käyttäjän laitteelle. Laitteelle tallentuessa ne keräävät tietoa siitä, miten käyttäjä käyttäytyy sivuillamme. Kerättyjä tietoja ovat mm.  kävijöiden määrä, sivuilla vierailun aika, paikkakunta, sukupuoli, käytetty laite sekä selain. Kerättyjen tietojen perusteella ei kuitenkaan pystytä yksilöimään henkilöitä, vaan kävijät pysyvät aina nimettöminä.

Tietoja kerätään yrityksen tuotteiden/palveluiden kehittämiseen, markkinoinnin sekä mainostamisen kohdentamiseen. Evästeiden avulla pystymme kohdentamaan markkinointiamme oikeille kohderyhmille sekä parantamaan palveluamme vastaamaan asiakkaidemme tarpeita. 

Voit aina itse joko hyväksyä tai kieltää evästeiden käytön kokonaan nettisivuillamme. 

Lisätietoja evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista pääset lukemaan evästekäytännöistä.

10. Verkkokaupan henkilötietojen käyttötarkoitus

Verkkokaupan puolella keräämme tarvittavat tiedot kaupankäyntiä varten. 

Lisää verkkokaupan tietosuojasta löydät verkkokaupan tietosuojakäytännöstä

11. Muutosten teko tietosuojaselosteeseen

Tähän tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä muutoksia, ja Jooga Sirali Oy suositteleekin tietosuojaselosteen säännöllistä tarkistamista mahdollisten muutosten varalta. Isoimmista tietosuojaselosteen muutoksista ilmoitamme joko pelkästään nettisivuillamme tai tarvittaessa myös sosiaalisen median kanavilla, kuten Facebook ja Instagram.